Ни для кого не секрет, что платформа «1С:Предприятие» постоянно совершенствуются, выходят новые версии, появляются новые функциональные возможности. В данной статье пойдет речь о таком новшестве, как система компоновки данных (СКД).

В «1С» версии 7.7 была реализована возможность только ручного написания отчетов. При этом у пользователя отсутствовала возможность настройки отчета, только тот функционал, который был заложен программистом.

В платформе 8.0 появляется новый механизм — построитель отчета. Теперь пользователь может перенастраивать вывод отчета, не привлекая программиста. Он может добавить или убрать поле данных, изменить группировку данных или отобрать их по критериям, не предусмотренных разработчиком.

В «1С» версии 8.1 на смену построителю отчетов приходит система компоновки данных, как новый, более продвинутый механизм разработки отчетов. А в «1С:Предприятие 8.2» СКД получила дальнейшее развитие. СКД позволяет разрабатывать гибкие (настраиваемые) отчеты в кратчайшие сроки. Таким образом, программист избавляется от написания программы для выполнения отчета и настроек, а пользователь получает доступ к настройкам отчета, возможность настраивать отчет «под себя» и сохранять его для дальнейшего использования.

 Стандартный вариант отчета.

Разработчик создает схему компоновки данных, а также задает первоначальные настройки компоновки для основного варианта отчета: структуру отчета, порядок, отбор и другие. И когда пользователь запускает отчет, то получает результат в соответствии с настройками, описанными разработчиком – стандартный вариант отчета, который создаётся исходя из реальных потребностей пользователя.

 Пользовательские настройки.

При разработке отчетов программистами описываются пользовательские настройки, которые будут доступны пользователю («Настройка»). Это может быть настройка отчетного периода, отбора, сортировки записей отчета и другие.

А среди пользовательских настроек есть, так называемые, быстрые пользовательские настройки. Они должны быть всегда на виду, так как постоянно нужны пользователю (например, отчетный период). Поэтому для редактирования они будут доступны в отчетной форме, а также в отдельном окне пользовательских настроек.

В режиме «1С:Предприятие» пользователю доступны практически те же самые настройки, что и для разработчика в схеме компоновки данных, например, можно изменить структуру отчета, отбор, упорядочивание записей, оформление и другие. Но пользоваться этими настройками не рекомендуется без наличия опыта и соответствующей квалификации.

Варианты отчета.

Появляется возможность создать варианты отчета, которые являются наиболее информативными и удобными в повседневной работе. И, если пользователь планирует работать с таким вариантом отчета регулярно, то он может его сохранить. Для этого необходимо выбрать «Все действия» — «Сохранить настройку». А при следующем запуске, отчет откроется с последним сохраненным вариантом настроек (по умолчанию для текущего пользователя).

Чтобы в случае ошибки можно было вернуться к правильному первоначальному варианту отчета, а стандартный вариант рекомендуется оставлять без изменений в качестве образца.

Есть возможность выбора и другого, ранее сохраненного, варианта отчета или возврата к стандартным настройкам. Также возможна ситуация, когда программистами разработано несколько вариантов одного и того же отчета, которые представляют те же данные, но в различном виде.

Группировка данных.

Чтобы добиться максимальной универсальности отчета можно позволить пользователю в режиме «1С:Предприятие» самостоятельно настраивать группировку данные в отчете (изменить, добавить новое или поменять местами поля), при этом не обращаясь к полным настройкам отчета.

Расшифровка информации.

Система компоновки данных позволяет расшифровать информацию, содержащуюся в отчете. Таким образом, сформировав отчет и выделив одну из его ячеек, пользователь может получить другой, более подробный отчет, связанный со значением, находящимся в этой ячейке. Диалог выбора поля для расшифровки вызывается двойным щелчком мыши. А если в этой ячейке указан документ, то можно открыть и посмотреть его.

Выпадающее меню расшифровки вызывается при нажатии правой кнопки мыши на поле отчета.

Система компоновки данных – это мощный механизм 1С, позволяющий строить сложные, максимально гибкие и красивые отчеты за минимум времени на стороне пользователя и работающий в режиме управляемого приложения.